Có thể nói việc đặt may đồng phục số lượng lớn là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp, tổ chức để đảm bảo sự đồng nhất cho các nhân viên của mình và tạo dấu ấn thương hiệu, tất nhiên việc tiết kiệm chi phí cũng không phải là ngoại lệ. Tuy nhiên, nếu không lên kế hoạch hợp lý, chi phí có thể tăng cao ngoài dự kiến đấy các bạn. 

Hinh 1 Cách để tiết kiệm chi phí khi đặt may đồng phục số lượng lớn 

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Blue Ocean tìm hiểu những mẹo hiệu quả giúp bạn tiết kiệm chi phí khi đặt may đồng phục mà vẫn đảm bảo chất lượng nhé. 

Lên kế hoạch và dự trù ngân sách

Việc lập kế hoạch chi tiết chính là bước đầu tiên và quan trọng nhất để kiểm soát chi phí đặt may đồng phục, trong bước này bạn cần xác định 3 điều sau:

Xác định số lượng cụ thể

Trước khi đặt may, bạn cần thống kê số lượng nhân viên cần may đồng phục của mình, để đảm bảo không thừa hay thiếu đồng phục. Khi đặt đúng số lượng sẽ giúp bạn nhận được mức giá ưu đãi khi đặt số lượng lớn và tránh lãng phí. 

Và nếu bạn không thống kê chính xác từ trước, rất có thể sẽ gặp trường hợp đặt đi đặt lại nhiều lần, và những lần sau nếu số lượng ít, lúc đó bạn sẽ không nhận được các ưu đãi từ nhà sản xuất. 

Chọn ngân sách phù hợp

Dựa theo khả năng tài chính của doanh nghiệp và ngân sách dành cho việc may đồng phục, bạn cần xác định mức chi phí tối đa có thể chi trả. Sau đó, trao đổi rõ ràng với đơn vị cung cấp để chọn loại vải, kiểu dáng phù hợp mà không vượt ngân sách mà doanh nghiệp bạn đã đề ra. 

Xác định mục đích sử dụng

Việc xác định mục đích sử dụng là cực kỳ quan trọng, nếu đồng phục được sử dụng hàng ngày, bạn cần chọn chất liệu bền và thoải mái. Còn nếu xác định chỉ sử dụng trong sự kiện ngắn hạn, có thể chọn loại vải với giá thành thấp hơn.

Hinh 2 Đồng phục doanh nghiệp ngày càng xuất hiệ nhiều trong các sự kiện

Chọn chất liệu và kiểu dáng phù hợp

Chất liệu và kiểu dáng là 2 yếu tố sẽ ảnh hưởng lớn đến giá thành của đồng phục, việc lựa chọn thông minh sẽ giúp tiết kiệm chi phí mà không làm giảm giá trị của đồng phục mang lại. Khi lựa chọn chất liệu và kiểu dáng các bạn cần chú ý những điểm sau:

• Cần ưu tiên chọn chất liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng, ví dụ như:
• Vải cotton: Thoáng mát, phù hợp với môi trường văn phòng hoặc ngoài trời.
• Vải polyester: Chi phí thấp hơn, dễ bảo quản, thích hợp với đồng phục sự kiện hoặc ngành dịch vụ.
• Vải kaki: Bền chắc, phù hợp với đồng phục bảo hộ lao động. 

• Cân nhắc và loại bỏ các chi tiết phức tạp để giảm chi phí, những chi tiết như thêu logo lớn, in hình cầu kỳ hoặc thiết kế quá phức tạp sẽ làm tăng chi phí. Thay vào đó, bạn có thể tối giản logo hoặc chọn phương pháp in thay vì thêu để tiết kiệm 

Hinh 3 Lựa chọn các chi tiết phức tạp là cách để giảm chi phí 

• Hoặc bạn có thể ưu tiên thiết kế đồng phục Unisex, loại đồng phục này có thể sử dụng cho cả nam và nữ, giảm được chi phí sản xuất các mẫu khác nhau, đồng thời tăng tính đồng bộ cho tổ chức. 

So sánh và lựa chọn nhà cung cấp

Việc so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với doanh nghiệp mình là vô cùng quan trọng, ngoài ra thì thời gian và đối tác cung cấp cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thành và chất lượng đồng phục chúng ta nhận được. Các bạn nên chú ý những điều sau:

• So sánh giá từ nhiều đơn vị cung cấp: Trước khi quyết định đặt hàng, các bạn nên khảo sát giá từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, để chúng ta có thể lựa chọn nhà cung cấp có giá thành rẻ hơn, nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng các bạn nhé. Và Blue Ocean là một trong những đơn vị có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong thiết kế đồng phục số lượng lớn, luôn có các gói dịch vụ tối ưu chi phí cho khách hàng mà các bạn có thể tham khảo.
• Ưu tiên đối tác có chính sách bảo hành: Điều này là rất quan trọng, việc đặt đồng phục từ đơn vị cung cấp có chính sách bảo hành rõ ràng sẽ giúp bạn yên tâm về chất lượng và không tốn thêm chi phí cho việc sửa chữa hoặc làm lại. 

Lợi ích từ việc đặt may đồng phục tại Blue Ocean

Nếu các bạn đến với Blue Ocean, chúng tôi chính là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực thiết kế và sản xuất đồng phục số lượng lớn. Các dịch vụ của chúng tôi tại đây không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa giá trị sử dụng một cách lâu dài nhất. 

Đến với chúng tôi các bạn sẽ nhận được 3 lợi ích to lớn sau: 

• Thiết kế đồng phục chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian 

Blue Ocean chúng tôi sở hữu đội ngũ thiết kế vô cùng sáng tạo, hỗ trợ các bạn nhanh chọn lựa chọn được mẫu đồng phục phù hợp mà không mất quá nhiều thời gian cân đo đong đếm.

• Sử dụng chất liệu cao cấp, nhưng tối ưu chi phí

Ngoài những chất liệu cao cấp với giá thành tương đối cao, thì Blue Ocean cũng cung cấp nhiều loại chất liệu khác với mức giá linh hoạt và phù hợp, nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu từ chất lượng tới thẩm mỹ cho đồng phục văn phòng và đồng phục bảo hộ.

• Dịch vụ trọn gói tiện lợi 

Đến với chúng tôi bạn sẽ luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ khâu thiết kế, sản xuất đến giao hàng, Blue Ocean chúng tôi đảm bảo quy trình liền mạnh và hiệu quả, giúp doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. 

Tổng kết

Các bạn có thể thấy đặt may đồng phục số lượng lớn không chỉ giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, mà nó còn tiết kiệm đáng kể chi phí bỏ ra khi bạn có kế hoạch rõ ràng và lựa chọn nhà cung cấp uy tín. Với 12 năm kinh nghiệm trong nghề, Blue Ocean chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy của bạn, giúp bạn thực hiện công việc này một cách hiệu quả nhất.

Hãy liên hệ ngay với Blue Ocean để nhận được tư vấn chi tiết và báo giá ưu đãi nhất các bạn nhé